El desarrollo de un software empresarial comienza por una idea concreta que da respuesta a una necesidad específica para mejorar sus procesos, su rendimiento o su productividad en el día a día.

En este artículo comentaremos los pasos que debemos seguir para convertir esa idea, esa necesidad, en una realidad creada a través de códigos y librerías de un desarrollo de software empresarial.

La idea inicial para el desarrollo de un software para empresas

La idea inicial para desarrollar un software a medida siempre nace de la necesidad de resolver un problema o de mejorar un proceso, de agilizar una gestión recurrente o de digitalizar procesos.

En una empresa son muchas las tareas que ya se gestionan a través de programas de software paquetizados o más comerciales, pero a veces no encontramos un programa, una aplicación o una herramienta que se adapte completamente a lo que necesitamos.

En otras ocasiones ya tenemos varias herramientas que gestionan alguna parte de nuestra empresa y queremos hacer una integración entre ellas, o necesitamos otra herramienta más que pueda sincronizar la información gestionada por ambas.

Las ideas surgen de esas pequeñas mejoras que las empresas quieren y deben hacer para seguir mejorando, para ser más eficaces y competitivas.

Los primeros pasos que debemos dar son los siguientes:

  • Elegir y priorizar las necesidades más básicas que debemos cubrir. Como el proyecto es a medida podrá crecer según las necesidades en el futuro, pero lo ideal es comenzar por unas funcionalidades indispensables.
  • Producto Mínimo Viable. Documentar perfectamente cual serían el PMV, el punto de inicio del proyecto y con el que ya se podría comenzar a utilizar el software.
  • Las ideas u otras necesidades que no deban ser cubiertas desde el inicio deben quedarse documentadas para poder volver a ellas más tarde.
  • Conocer la empresa que va a desarrollar el proyecto: equipo, proyectos similares, casos de éxito, opciones de desarrollos posteriores, etc.
  • Preparar junto con la empresa seleccionada un documento de requisitos funcionales para realizar la estimación de horas y del presupuesto para detectar si la idea es tangible.

Puesta en marcha del proyecto de desarrollo

Una vez que tenemos la idea inicial y conocemos perfectamente la necesidad que debemos solucionar a través de la contratación de un proyecto de desarrollo, necesitamos darle forma y contar con un equipo que pueda gestionar en tiempo y forma el proyecto que ayudará a la empresa.

Como comentábamos en el artículo Desarrollo ágil de software para empresas, la mejor opción a la hora de ejecutar un proyecto de desarrollo es mediante una colaboración estrecha entre la empresa y el equipo de desarrollo.

Esta colaboración entre ambas partes favorece el establecimiento de unos objetivos claros y comunes por parte de ambas partes.

El desarrollo ágil es una apuesta segura ya que permite seccionar un proyecto en fases entregables y de esta forma ir adaptando el proyecto de software a medida mientras se trabaja en él, solucionando incidencias, modificando y mejorando procesos o procedimientos.

En la actualidad existen muchísimas claves y ejemplos de diferentes desarrollos de software para empresas, pero debemos tener en cuenta que cuando hablamos de software a medida todo es posible y la única limitación será posiblemente el presupuesto.

Una vez finalizado y desplegado

Cuando un proyecto de desarrollo se da por finalizado probablemente no sea necesario hacer cambios en una larga temporada, pero ello depende también de las necesidades de la empresa, ya que si estas cambian, el proyecto también tendrá que evolucionar con ellas.

Cuando contratamos una herramienta paquetizada o SaaS (Software as a Service) encontramos herramientas para con una función concreta o para dar respuesta a una necesidad concreta. Estos programas suelen tener una curva de incorporación de mejoras más pequeña que las soluciones realizadas a medida, ya que una de las grandes ventajas del desarrollo de software empresarial es que siempre se pueden seguir generando más y más ramas unidas a la idea troncal del proyecto, englobando así diferentes soluciones a un mismo proyecto.

Si además hablamos de seguridad, los proyectos de software a medida son más seguros que las aplicaciones comerciales, ya que son menos accesibles para los ataques maliciosos. Puedes leer más en Ventajas del software a medida frente a ataques de malware.

Desarrollo software empresarial de idea a realidad

Rodearse de un gran equipo de desarrolladores que pueda acompañar a la empresa desde las primeras ideas hasta la puesta en producción del proyecto, es una de las claves para poder hacer que una idea se convierta en una realidad sin tener que pasar por procesos desmotivadores o desilusionantes.

Es necesario trabajar con un equipo de desarrolladores que se ilusione tanto o más que la propia empresa en crear algo nuevo y exclusivo para ese proyecto.

La relación entre el equipo de desarrollo y la empresa puede alargarse también durante el mantenimiento o la posterior alimentación de mejoras del proyecto, por lo que sentar unas bases cómodas y sólidas son uno de los puntos más importantes de cualquier propuesta de desarrollo a medida.

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