Gestor de correo Webmail, accede a tu correo de forma remota

El gestor de correo Webmail usado mayoritariamente por usuarios con gran movilidad en su día a día, facilita el acceso al gestor de correo, necesitando únicamente un dispositivo conectado a Internet con cualquier navegador instalado en él.

Este gestor en línea permite acceder al correo electrónico y gestionarlo como si fuera una aplicación instalada en el propio equipo, ya que conecta directamente con el servidor donde se encuentra el buzón para obtener toda la información almacenada.

¿Qué es y cómo acceder a tu gestor de correo Webmail?

Un gestor de correo, es una aplicación o programa que permite enviar, recibir, leer y gestionar mensajes de correo electrónico. También conocido como cliente de correo o aplicación de correo electrónico, permite a los usuarios interactuar con sus buzones de correo y gestionar sus emails. Existen aplicaciones en línea y también las que requieren ser instaladas en el dispositivo.

Webmail es el caso de una aplicación en línea y su finalidad es poder acceder al correo electrónico desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet), a través de cualquier navegador, bien sea Firefox, Opera, Chrome, Safari, Edge, etc. Consultar el buzón es posible siempre y cuando se cumplan dos requisitos: tener un dispositivo con navegador y conexión a Internet.

Acceder a Webmail es tan sencillo como escribir webmail.midominio.com en la barra URL de cualquier navegador. Sustituyendo “midominio.com” por el dominio de tu correo electrónico, aquello que aparece después de la arroba.
Después, únicamente habrá que introducir el nombre de usuario, la cuenta de correo, y la contraseña de acceso al buzón.

Al realizar la configuración de nuestras cuentas de correo en una aplicación instalada en nuestro equipo, debemos seleccionar si queremos configurarla como IMAP o POP.

La diferencia entre ellos es que IMAP mantiene los correos en el servidor, permitiendo acceso desde múltiples dispositivos y sincronización, mientras que POP descarga los correos al dispositivo eliminándolos del servidor, salvo que configuremos el gestor de manera no predeterminada.

Por ello, si vamos a consultar y gestionar la cuenta de correo en varios dispositivos, o a través de un gestor online como Webmail, lo recomendable es configurarla como IMAP en todos los dispositivos.

Carpetas de tu gestor de correo

Si la cuenta de correo es nueva, las carpetas existentes serán aquellas predeterminadas: Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Spam y Papelera. Si el correo electrónico ya existiera, aparecerían las carpetas que están sincronizadas, creadas o almacenadas en el servidor de correo.

Carpeta SPAM y su importancia.

Tras haber citado como acceder y la gestión de las carpetas, se ha de mencionar que un factor clave en la gestión del gestor de correo es la organización, tanto para poder saber donde encontrar ciertos correos que se requieran, como para detectar correos que no son relevantes o pueden ser perjudiciales.
El gestor de Webmail contiene aquellos parámetros de seguridad que el administrador del servidor le otorga, y por ende, también instala herramientas de control de spam para esta herramienta.

Una de las más populares es SpamAssassin, que también utilizamos desde Zitelia en todos nuestros servidores.

Para que esta herramienta pueda trabajar correctamente, es necesario que el usuario incluya el correo no deseado en la carpeta correspondiente, de esta forma el filtro irá aprendiendo y detectando cada vez mayor número de correo no deseado y bloqueándolo.

Opciones disponibles en Webmail

Dentro del apartado de configuración del gestor de correo Webmail, existe un apartado de preferencias donde se pueden ajustar los parámetros que se explicarán a continuación:

• Interfaz de usuario: en este apartado se puede ajustar el idioma, la zona horaria, formatos de fecha y hora y lo más importante, el apartado “Actualizar”. Aquí se debe especificar cada cuanto tiempo comprueba el gestor que hay correos nuevos en el servidor.

• Vista de buzón: aquí podemos seleccionar diferentes opciones sobre los mensajes y su vista del gestor. Por ejemplo, el tiempo de espera hasta marcar un mensaje como leído, si queremos que los emails aparezcan expandidos o cuantos correos queremos por página.

• Vista de mensajes: al hilo del punto anterior, en esta sección hay diferentes opciones para las vistas. Se recomienda mostrar los mensajes con HTML para tener mayor margen de edición. Además se puede configurar, permitir que se descarguen las imágenes, vídeos o documentos adjuntos o la configuración de las confirmaciones de recibo.

• Composición de mensajes: aquí da opción a como quieres realizar los envíos de los mensajes. Por ejemplo, al abrir la redacción de un nuevo correo se puede seleccionar que aparezca en una nueva página. Además, el usuario puede elegir el lenguaje HTML o la fuente del texto, entre otros muchos más parámetros.

• Contactos: en esta sección se pueden parametrizar como aparecerá la información de los contactos que se hayan guardado anteriormente durante el envío o recepción de los correos y del directorio que se genera con estas acciones.

• Carpetas especiales: el propio gestor de Webmail permite que las carpetas predeterminadas sean asignadas a otras ubicaciones.

• Configuración del servidor: en este apartado da la opción de elegir la carencia de vaciado de la papelera, entre otras opciones más específicas como por ejemplo eliminar directamente el correo spam, algo desaconsejado.

Consejos para cuidar tu gestor de correo

Tras una dilatada experiencia como soporte de otros usuarios varios de los consejos recogidos en este artículo, tienen relación con el tema de la organización de los correos, ya que a veces hay que educar a la herramienta antispam para que aprenda y realice mejor su función de filtro. Esto permite que no se acumule correo no deseado en la bandeja de entrada ocupando un espacio innecesario, lo que influye en la contratación de Plan de alojamiento. Otro consejo es, si deseas optimizar el gestor de correo revisa los parámetros de los ajustes para determinar el lenguaje del mensaje y otras opciones que beneficiarían la usabilidad y manejo de la herramienta.

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